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Die über den SPD-Bezirk Hannover registrierten und verwalteten Domains sind natürlich auch E-Mail-fähig, das heißt es sind Mail-Adressen mit eurer Domain möglich, z.B. info@spd-musterstadt.de.

Seit Mai 2007 arbeiten wir mit unserem Technikpartner Artfiles New Media GmbH zuzusammen. Sie stellt mit dem DCP Domain Control Panel eine webbasierte Software zur Verfügung, die die E-Mail-Verwaltung vornimmt.

Wer seine bestehenden E-Mail-Konten verwalten oder neue Konten anlegen will, benötigt seine individuellen Zugangsdaten zum DCP. Dazu stellen wir auf Anforderung das entsprechende Datenblatt zur Verfügung. Neuen KundInnen wird das Datenblatt automatisch zugesandt.

E-Mail-Verwaltung (Domain Control Panel)

Auf der passwortgeschützen Internetadresse https://www.artfiles.de/dcp/login/ kann man die eigenen Mailadressen selbst konfigurieren, d.H. Weiterleitungen und POP3/IMAP-Accounts einrichten - je nachdem, wie man die Online-Kommunikation für seinen Internetpräsenz konzipiert hat.

Bild vom Mailserver nach der Anmeldung Foto: SPD-Bezirk Hannover
Blick auf vorhandene Konten Foto: SPD-Bezirk Hannover

Das linke Bild zeigt die E-Mail-Verwaltung nach erfolgreicher Anmeldung. Der wichtigste Menüpunkt ist in der Übersicht "E-Mail". Wenn man darauf klickt, sieht man wie im Bild rechts die bereits vorhandenen Mail-Konten. Für das Konto spd-beispiel.de zeigt die Übersicht, dass ein Konto als POP3/IMAP und fünf Konten als Weiterleitungen angelegt wurden.

Standardmäßig ist die Mail-Adresse info@... als Weiterleitung angelegt. Man kann diese Adresse bearbeiten, indem man einfach auf sie klickt.

Neues Konto anlegen Foto: SPD-Bezirk Hannover

Neue Mail-Adresse einrichten

Um eine neue Adresse anzulegen, klickt man rechts im Seitenkopf auf "Neu anlegen". Es öffnet sich das nebenstehende Fenster.

In das Feld "Kontoname" trägt man den Mail-Empfänger ein, z.B. maria.mustermann
In einer Mail-Adresse sind ein Punkt, ein Unterstrich und ein Bindestrich erlaubt.

Nachdem man den Kontonamen vergeben hat, muss man sich entscheiden, ob das Konto eine Weiterleitung oder eine POP3/IMAP-Adresse sein soll oder beides. In der Regel werden die Konten als Weiterleitungen eingerichtet.

Weiterleitung anlegen

Für eine Weiterleitung klickt man auf das Kästchen "Weiterleitung aktivieren" und trägt in das sich öffnende Feld die Zieladresse ein. Es können mehrere Zieladressen eingegeben werden, sie werden durch die Entertaste getrennt. Nach einem Klick auf "Anlegen" ist die Adresse einsatzbereit.

Bei Weiterleitungen prüft Artfiles nicht, ob es sich bei den Mails um Spam handelt, sondern leitet sie ungeprüft an den Empfänger weiter.

Weitere Informationen gibt es direkt bei Artfiles: https://www.artfiles.de/support/webhosting/tutorials/email/email_weiterleitung/index.html

POP3/IMAP-Adressen anlegen

POP3/IMAP-Adressen sind dann sinnvoll, wenn man seine Mails direkt mit einem eigenen Mail-Programm empfangen und verwalten will. Das Anlegen eines solchen Postfachs ist einfach und wird hier genau beschrieben: https://www.artfiles.de/support/webhosting/tutorials/email/emailaccount_anlegen/

Web-Mail

Wenn man bei Artfiles einen POP3/IMAP-Account eingerichtet hat, besteht die Möglichkeit, diese über einen Webmailer direkt zu nutzen.

Dazu gibt man einfach über die URL https://webmail.artfiles.de/ die eingerichtete POP3/IMAP-E-Mail-Adresse und das dazu gehörende Passwort ein. Schon ist das Senden und Empfangen von E-Mails bis zu zwei MB möglich.

Neben dem "normalen" Versenden und Empfangen von E-Mails werden weitere Optionen standardmäßig angeboten. So können Adressen in das enthaltene "Adressbuch" eingetragen und genutzt werden. Auch steht den NutzerInnen ein komplettes Online-Hilfesystem zur Verfügung, um das Webmail-Programm ausgiebig nutzen zu können.

E-Mail via Outlook und anderen Mail-Programmen abrufen

Will man uneingeschränkt senden und empfangen, kann das POP3/IMAP-Konto auch in eigene E-Mail-Clienten wie Outlook, Outlook Express, Thunderbird etc. eingebunden werden. Ausführliche Hilfe zum Einrichten des Kontos findet man hier: https://www.artfiles.de/support2/