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Beim Erstellen eines neuen Eintrags wie Inhaltsseite, Meldungen oder Termine erscheinen immer folgende Handling-Standards rechts oben auf dem Bildschirm bzw. am Bildschirmrand.
Speichern Foto: SPD-Bezirk Hannover

Vorschau

Bei einem Klick auf „Vorschau“ rückt das Eingabefenster nach links und rechts erscheint eine Seitenvorschau mit dem Aussehen der Seite im Netz (WYSIWYG). Wenn man im linken Bereich arbeitet, werden alle Änderungen rechts sofort sichtbar. Mit einem Klick auf „Close preview“ (Schließe Vorschau) links über dem Eingabebereich gelangt man zurück in den Eingabemodus.

Teilen

Nach einem Klick auf "Teilen" öffnet sich in einem neuen Fenster der Webauftritt, an dem ihr gerade arbeitet.

Entwurf Foto: SPD-Bezirk Hannover

Als Entwurf speichern

Diese Option erscheint nicht, wenn man gerade an einem Entwurf arbeitet. Einen Entwurf kann man mit "Aktualisiere Eintrag" im roten Feld rechts speichern. Jeder gespeicherte Entwurf erhält eine Nummer, die höchste Nr. ist die aktuellste Version. Um an einem Entwuf zu arbeiten, klickt man auf das graue Feld neben dem Dokumentnamen, dann werden alle bisherigen Entwürfe zur Verfügung gestellt.

Ein Entwurf geht nicht online, sondern wird zum weiteren Bearbeiten unter den entsprechenden Eintrag abgelegt.

Das Veröffentlichen auf der Webseite geschieht durch einen Klick auf Speichern. Dabei hat man die Optionen:

Speichern.
Die Arbeit wird gespeichert, die Seite geschlossen und man wird zum Menü zurückgeführt.

Speichern und mit dem Bearbeiten Arbeit fortfahren.
Das empfiehlt sich, wenn man lange an einer Seite arbeitet. Durch das Zwischenspeichern sichert man den bis dato erstellten Inhalt.

Speichern und einen neuen Eintrag hinzufügen.
Mit einem Klick hier speichert man seine Arbeit und es öffnet sich automatisch ein neuer leerer Eintrag in der gleichen Rubrik.

Als neuen Eintrag speichern
Mit einem Klick hier erstellt man eine Kopie des gerade bearbeiteten Eintrags, die man anschließend seinen Bedürfnissen anpassen kann.

Eintrag löschen
Der Eintrag, den man auf dem Bildschirm hat, wird gelöscht.

Wichtig

Nach dem Speichern erscheinen Meldungen und Termine sofort in den dafür vorgesehenen Kanälen (sofern die Dateien aktiviert sind). Inhaltsseiten müssen in der Navigation verlinkt werden, um im Netz sichtbar zu werden.

Weitere Handling-Standards (am rechten Bidschirmrand)

Handling Standards Foto: SPD-Bezirk Hannover

Slug

Slug beinhaltet die Möglichkeit, der URL den Namen der Seite mitzuteilen, damit sie von Suchmaschinen besser gefunden wird. In unserem CMS ist das nicht nötig, da der Seitentitel in die URL automatisch eingetragen wird. Weiterführende Info

Autor

sagt aus, wer die Seite erstellt hat. Bei migrierten Seiten steht hier standarmäßig "System". Das kann man ändern, indem man auf das x (löschen) rechts von System klickt. Das Wort wird gelöscht und es erscheint das Feld "Auswählen". Nach einem Klick darauf kann man den neuen Autor auswählen und er wird in die Datei eingetragen.

Eintragsdatum

Wenn man auf das Datum klickt, kann man den Eintrag mit Hilfe eines Kalenders bequem zurück- oder vordatieren. Entsprechend kann auch die Uhrzeit eingestellt werden. Die Arbeit wird zum eingestellten Termin (Datum/Uhrzeit) veröffentlicht.

Ablaufdatum

Per Klick auf das Kalender- und Uhrsymbol kann man bei Bedarf einstellen, wann der Eintrag vom Netz genommen werden soll. Ohne diese Einstellung ist er zeitlich unbegrenzt online.

Aktiviert

Wenn man auf die doppelten Kreise klickt, verändert sich die die Farbe. Grün bedeutet, die Seite ist nach dem Speichern sofort online, grau bedeutet, die Seite wird nicht online gestellt. Das ermöglicht es, die Arbeit nach dem Speichern zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Wenn man fertig ist, schaltet man auf Grün, speichert und die Seite geht ans Netz.

Erstellt am/Aktualisiert

Hier erhält man Auskunft darüber, wann die Datei erstellt und geändert wurde.

Kurz-URL (nicht auf allen Seiten)

Diese URL bezieht sich auf das Dokument und kann in andere Dokumente, Webseiten oder Social Media als Link eingefügt werden.

Facebook

Wenn in der Seiten-Einstellung die Verknüpfung mit Facebook eingerichtet wurde, kann man hier die Seite bequem auf Facebook teilen, dazu muss nur der Schiebeschaler auf grün geschoben werden. Auf Wunsch kann anschließend ein kurzer einleitender Text geschrieben werden. Nach dem Speichern der Seite ist sie automatisch sofort auf Facebook zu sehen.