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Die Mediendatenbank stellt in vier Bereichen Dateien für den Internetauftritt zur Verfügung. Je nach Dateiformat ist der entsprechende Bereich über das Hauptmenü auszuwählen. Die Datenformate werden nur in den dazugehörigen Bereich zugelassen. Über den Explorer ist der eigene Ordnerbereich oder anzuwählen. Ordner können für die eigenen Gliederung/Einzelperson neu erstellt, editiert oder gelöscht werden. Dateien können ebenfalls gelöscht werden. Dateien müssen über den Punkt „Hochladen“ in die Mediendatenbank eingestellt werden, bevor sie für den eigenen Internetauftritt genutzt werden können. Die Mediendatenbank ist von mehreren Stellen aus aufrufbar. Entweder vom Hauptmenü (von hier gibt ist es keine Möglichkeit, Dateien in Vorlagen einzubinden) oder direkt aus der Vorlage. Beim Zuordnen einer Datei in einer Vorlage kann diese mit einem Klick auf den Thumbnail (kleine Voransicht) direkt eingebunden werden. Für jede Datei, die man in die Homepage einbauen will, muss die Mediendatenbank erneut aufgerufen werden. Sie öffnet sich immer in dem Verzeichnis, in dem die Mediendatenbank beim letzten Mal verlassen wurde.

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