Um einen neuen Termin zu erstellen, klickt man im Menü „Einträge“ auf "Termine".

Zunächst sieht man rechts eine Liste mit allen Terminen, die im System vorhanden sind. Diese Liste kann nach eigenen Wünschen sortiert werden. Wenn man auf einen Eintrag klickt, kann er sofort bearbeitet werden. Mit einem Klick auf das Symbol Erde ganz rechts wird die Seite im Web angezeigt.

Für einen neuen Termin klickt man rechts oben auf das rote Feld „Neuer Eintrag“. Falls man sich nicht gerade in den Terminen befindet, klickt man rechts oben auf den kleinen Pfeil neben "Neuer Eintrag" und wählt "Termin". Es öffnet sich eine Vorlage mit sechs Reitern. Das grau unterlegte Feld rechts ist hier erklärt: https://handbuch.spdplus.de/handling-standards. Wir widmen uns daher nur dem Erstellen des Termins.

Titel

Dieses Feld ist für den Titel der Veranstaltung vorgesehen. Der Titel wird als Name der Seite von SPDplus übernommen und unter diesem Namen auf dem Server abgelegt, was man später in der URL im Browser Seite sehen kann.

„Externe Dokumenten-ID"

Das Feld ist bei neuen Seiten uninteressant. Bei migrierten Seiten steht dort die Nr., unter der die Seite bei Imperia, soz.is oder anderen Systemen abgelegt wurde.

Teaser-Text

Der folgende Bereich bietet Platz für den Text, der nach einem Klick auf den Menüpunkt "Termine" oder „Alle Termine“ in der Terminliste angezeigt wird. Der Text sollte nicht länger als 255 Zeichen sein.

Teaser Bild

Das Teaserbild wird nicht auf der Startseite oder in der Terminliste angezeigt, sondern ist nur dann rechts neben der Headline zu sehen, wenn man den Termin zum Lesen anklickt. Die Anzeigegröße beträgt 600x337 Pixel (Seitenverhältnis 16x9), andere Formate werden auf diese Größe skaliert. Damit Bilder scharf sind, sollten sie nicht kleiner als die Anzeigegröße sein.

Wenn kein Bild eingefügt wurde, wird der vorgesehene Platz unterdrückt und der Titel nimmt die gesamte Breite ein.

Das Teaser-Bild wird automatisch nach Facebook übertragen, sofern dies aktiviert wird. Wenn kein Teaser-Bild eingestellt ist, wird für die Social Media-Auftritte das Bild genommen, das dafür in die Konfiguration vorgesehen wurde.

Schlagwörter

Hier kann man Schlagwörter eingeben, die den Termin charakterisieren. Da Schlagwörter noch mehr Funktionen haben, lest bitte den Artikel: Schlagwörter

Termine

In der ersten Zeile des Terminblocks trägt man rechts neben „Den ganzen Tag“ Datum und Uhrzeit der Veranstaltung ein. Optional kann danach das Ende der Veranstaltung eingetragen werden. Sollte die Veranstaltung den ganzen Tag dauern, schiebt man den Schiebeschalter links auf grün.

Bei einer einmaligen Veranstaltung ist das Feld damit ausgefüllt, aber es gibt auch Veranstaltungen, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen, wie z.B. Vorstandssitzungen.

Wenn man nicht jeden Termin einzeln eintragen möchte, schiebt man den Schiebeschalter bei „Wiederholungen“ auf grün.

In dem Dropdown-Menü unter „Alle“ wählt man, in welchem Rhythmus sich die Veranstaltung wiederholt, z.B. monatlich.

Danach wird man gefragt, an welchem Tag sich der Termin wiederholt. Hier kann man den Tag genau definieren, z.B. jeden 3. Dienstag im Monat oder ein Datum eintragen.

Zuletzt kann man noch eintragen, wann die Terminserie endet. Wir empfehlen, die Terminserie auf maximal ein Jahr zu terminieren und nach Ablauf neu anzulegen oder die bestehende Serie zu ändern.

Im Folgenden kann man noch Ausnahmen für die Terminserie festlegen, z.B. wenn ein Termin wegen Ferien ausfällt. Dafür trägt man in dem Feld „Datumsausnahmen“ die entsprechenden Tage ein.

Wenn sich bei einer Veranstaltung der Beginn ändert, kann man diese Änderung in dem folgenden Feld eintragen. Sie muss mit einem Klick auf das rote Pluszeichen bestätigt werden.

Damit sind die Wiederholungen erledigt und man trägt in dem folgenden Feld den Veranstaltungsort und die Adresse ein.

Hierfür gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten.

Wenn man das Feld Adresse wählt und ausfüllt, erscheint im Frontend neben dem Termin eine Straßenkarte, auf der man nach einem Klick den Veranstungsort sehen kann. Damit ist für den Besucher die Möglichkeit verbunden, den Termin im Kalender zu speichern

Trägt man die Veranstaltung in dem Feld Ort mit folgernder Adresse ein, entfällt die Karte.

Dieser Reiter bietet die Möglichkeit, tabellarische Informationen wie zum Beispiel eine Tagesordnung einzutragen Er bietet sich im Gegensatz zur Aufzählung immer dann an, wenn die Tagesordnungspunkte noch diverse Erläuterungen beinhalten. Diese Erläuterungen kann man im Frontend mit einem Klick auf einem Pfeil neben dem Titel aufklappen. Dadurch kann man den Termin sehr übersichtlich gestalten.

Dieser Platz ist für weiterführende Informationen zum Termin vorgesehen. Mit den Blöcken zur Seitengestaltung kann man jetzt die Seite aufbauen.

Der Inhalt wird nach der (optonalen) Agenda veröffentlicht.

Es ist möglich, eine Seite nicht nur in Deutsch, sondern auch in einer Fremdsprache anzulegen. Dafür haben wir die gängigsten Sprachen ausländischer Mitbürger zur Verfügung gestellt.

Um eine Übersetzung zu veröffentlichen, klickt man die Sprache, in der der Text zusätzlich veröffentlicht werden soll an, füllt den Titel in der Fremdsprache aus und baut dann den Text analog zur deutschen Version.

Weitere Sprachen sind in der gleichen Vorlage möglich, dafür muss man nur wieder auf + Sprache klicken.

Wenn der Besucher die deutsche Version der Seite öffnet, sieht er rechts ein Dropdown-Menü „Weitere Sprachen“. Dort werden nur die Sprachen der Übersetzungen gelistet und mit einem Klick auf die Sprache öffnet sich die fremdsprachliche Seite.

Hier hat man die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für die Veröffentlichung des Termins vorzunehmen.

Graues Feld rechts

Hier kann man mit einem Klick auf den Schiebeschalter festlegen, ob der Termin nach dem Speichern automatisch im eigenen Facebook-Auftritt veröffentlicht werden soll. Die funktioniert dann, wenn man den Auftritt in SPDplus mit Facebook verbunden hat (siehe Seiten-Einstellungen). Auf Wunsch kann man zu dem Termin noch einen einführenden Text schreiben, der über dem geteilten Beitrag erscheint.

Seo-Einstellungen

Hier seht ihr, wie die Browser euren Auftritt im Web und in den Social Medien listen.

Robots

Am Fuß des Tabs kann man das Verhalten der Suchmaschinenroboter festlegen. Voreingestellt ist die Indizierung der Seite und das Folgen der Links, um auch die Zielseiten zu indizieren. Diese Einstellung ist Standard.

Eintrag im Artikel-Pool veröffentlichen?

Hier kann der Termin in einen Artikel-Pool eingestellt werden, für den man die Berechtigung hat. (Mehr zu Artikel-Pools)

Man kann den Termin so einstellen, dass er unverändert übernommen werden muss oder als Vorlage, die User bei der Übernahme noch verändern können.

Das Einstellen des Termins kann an dieser Stelle auch zurückgenommen werden.

Bei manchen Veranstaltungen ist die Anmeldung der Teilnehmer erwünscht. SPDplus bietet hierfür ein Formular an, mit dem sich der Teilnehmer bequem anmelden kann.

Um dieses Formular zu aktivieren, schiebt man in dem Bereich "Anmeldeformular“ den Schiebeschalter nach rechts auf grün. Danach muss man den Anmeldeschluss eingeben. Wenn dieses Datum erreicht ist, wird das Anmeldeformular nicht mehr angezeigt.

In die Zeile Zieladresse für das Anmeldeformular wird die E-Mail-Anschrift der Person eingetragen, die die Anmeldung erhalten soll.

In dem folgenden Feld erhält man einen Überblick über die eingegangenen Anmeldungen. Wenn der Termin online ist, muss man dazu in dem Termin unter „Einträge“ nachschauen, da diese Information nicht öffentlich ist, oder auf dem Dashboard ein Widget einrichten. Nach Anmeldeschluss wird außerdem eine Liste aller Anmeldungen an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet.

Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Arbeit beendet. Alles andere übernimmt SPDplus.