Um einen Pool zu abonnieren, klickt man im Hauptmenü links auf Artikel-Pool. Wenn man noch keine Pools abonniert hat, öffnet sich folgendes Fenster.

Jetzt klickt man rechts auf „Abonnements verwalten“ und erhält daraufhin eine Liste mit allen verfügbaren Pools. Nach einem Klick auf das Werkzeugrädchen rechts kann man den Pool abonnieren.

Bei einem abonnierten Pool bietet das Werkzeugrädchen die Optionen „Abonnement beenden“ und „Automatisches Publizieren aktivieren“. Wenn man diese Option wählt, werde alle neuen Artikel im Pool automatisch auf die eigene Website übernommen. Wenn man die Option nicht wählt, hat man die Möglichkeit, die vorhandenen Meldungen zu selektieren.

Wenn man einen Pool abonniert hat, möchte man auch über neue Meldungen/Trmine darin informiert werden. Hierzu kann man Berichte abonnieren, die man täglich, wöchentlich oder monatlich erhält. Um den Versand der Berichte einzurichten, klickt man rechts oben auf Benutzerkonto.

Anschließend wählt man den Tab "Benachrichtigungen" und kann hier den Rhythmus für die Zusendung der Berichte festlegen.

Um einen Artikel/Termin aus dem Pool zu übernehmen, klickt man auf Artikel-Pool und sieht dann alle Einträge in den abonnierten Pools. Durch Klick auf eine Gruppe kann man die Ansicht einschränken. Hinter jedem Artikel gibt es rechts die Möglichkeit, ihn mit „Eintrag veröffentlichen“ zu übernehmen. An gleicher Stelle kann die Veröffentlichung auch zurückgenommen werden.

Als User kann man alle Pools abonnieren, aber Artikel nur in die Pools einstellen, für die man die Berechtigung hat.

Hat man die Berechtigung und möchte eine Meldung/den Termin in den Pool einstellen, schreibt man seine Meldung und klickt dann auf den Tab „Einstellungen“. Am Fuß des Tabs hat man die Möglichkeit, die Meldung/den Termin zur Veröffentlichung in einem Pool freizugeben - oder in mehreren, wenn man für mehr als einen Pool die Berechtigung hat.

Dies Einstellen der Meldung/des Termins kann an dieser Stelle auch zurückgenommen werden.