Die Funktionen der Mediendatenbank können direkt aus der Arbeit mit Imperia aufgerufen werden. In jeder Vorlage, in der Bilder vorgesehen sind, findet man den Platzhalter für das Starten der Mediendatenbank.

Mit einem Klick auf den Platzhalter öffnet sich die Mediendatenbank und bietet alle Funktionen – auch das Hochladen von Bildern. Um ein Bild zu laden, wählt man es aus dem Inhaltsbereich, klickt auf den Thumbnail, und das Bild wird automatisch in die Vorlage übernommen. Als Alt-Text erscheint die Überschrift, die man dem Bild beim Hochladen in die Mediendatenbank gegeben hat. Diese Überschrift kann in der Vorlage geändert werden. Je nach Verwendung des Bildes sind maximale Größen vorgegeben. Siehe hierzu den Punkt „Bildergrößen“. Selbstverständlich können bereits eingebundene Bilder auch ausgetauscht werden. In diesem Fall klickt man auf das vorhandene Bild, um die Mediendatenbank zu öffnen, wählt das gewünschte neue Bild und fügt es mit einem Klick auf den Thumbnail ein. Das Einbinden von Dateien aus den Bereichen „Video“, „Audio“ und „Content“ funktioniert nach der gleichen Vorgehensweise. Bevor die Mediendatenbank geschlossen wird, bitte überprüfen, ob das Bild auch in der Vorlage erscheint. Die Mediendatenbank schließt man mit einem Klick auf das kleine Kreuz in der rechten Ecke.